Clean-Sweep-Prozess

Evaluation

Die erste Phase dient zur Aufnahme des Status Quo und zur Analyse der bestehenden System- und Anwendungslandschaft. Die benötigten Informationen werden unter Berücksichtigung folgender Fragestellungen erarbeitet:

• Welche Technik steckt hinter der Anwendung (Hard- und Softwarebestandteile, Datenbank, Schnittstellen usw.)?
• Welche Bedeutung und welche Rolle haben die betroffenen Informationssysteme in der Organisation?
• Welchen aktuellen kundenbezogenen und betriebsbedingten Wert hat die bestehende „Legacy“-Lösung?
• Gibt es nicht dokumentierte / autorisierte Anpassungen an der Anwendung dessen Mehrwert bei einer Abschaltung bzw. Migration zu berücksichtigen sind?
• Auf welchen Wegen können vorhandene und neue Funktionalitäten in existierenden oder neuen Anwendungen implementiert werden?

Entscheidung

Die Entscheidungsphase ist wegweisend für das weitere Vorgehen. Folgende Fragen werden in diesem Schritt beantwortet:

• Welche Funktionalitäten sind bei der Abschaltung des Altsystems zu erhalten? (hier auch die Berücksichtigung der nicht standardisierten Anpassungen)
• Welche Funktionalitäten sollen abgeschaltet werden?
• Welche Funktionalitäten können in neue oder bestehende Systeme übernommen werden?
• Falls eine Übernahme nicht möglich ist:
  • Welche Anwendung kann durch eine Weiterentwicklung als Zielsystem in Frage kommen?
  • Ist die Schaffung einer Interimslösung (Neuentwicklung) sinnvoll?

Realisierung

In der Realisierungsphase wird die bestehende Altanwendung je nach Kundenanforderung abgeschaltet, weiterentwickelt oder erneuert und / oder Funktionalitäten in anderen (strategischen) Zielanwendungen umgesetzt.

Clean-up

In der abschließenden „Clean-up“-Phase werden die obsoleten Komponenten entfernt, sobald die weiter- / neuentwickelten Komponenten mit einer gleichen oder verbesserten Leistung implementiert worden sind.